Materialbestellungen.
Ohne das Chaos.
BANF ersetzt Papieranforderungen, E-Mail-Ketten und Excel-Listen durch einen Prozess, den alle verstehen — von der Anforderung bis zur Unterschrift.
Materialanforderungen kosten Ihre Organisation jeden Monat Hunderte Arbeitsstunden. Das meiste davon ist Suchen, Warten und Nachfragen — nicht Arbeiten.
Jede Bestellung hat einen Status.
Jeder weiß Bescheid.
Live-Timeline, automatische Benachrichtigungen und ein Dashboard, das Antworten gibt — statt Fragen zu produzieren.
Weil alle Beteiligten den Status jederzeit selbst sehen können.
Von 15 auf unter 2 Minuten
Katalog öffnen, Artikel wählen, absenden. Vorlagen machen Wiederholbestellungen noch schneller.
Wissen, wo das Geld hinfließt
Auswertungen pro Kostenstelle, Zeitraum und Artikel — in Echtzeit statt am Quartalsende.
Pro Anforderung. Bei 200 BANFs im Monat sind das 5 volle Arbeitstage.
100 % dokumentiert. Automatisch.
Jede Änderung, jede Freigabe, jede Mengenanpassung — revisionssicher protokolliert, ohne Mehraufwand.
Unterschrift am Smartphone.
Kein Papier, kein Drucker.
Der Empfänger bestätigt direkt auf dem Handy — mit Zeitstempel, Benutzer-ID und Geräte-Fingerprint. DSGVO-konform und revisionssicher.
Wird eine Freigabe nicht erteilt, greift die Vertretung ein. Keine Bestellung bleibt liegen.
Ein System, viele Einrichtungen
Jeder Mandant hat eigene Benutzer, Kataloge, Workflows und Kostenstellen — komplett isoliert.
Sicher gehostet in Deutschland
Wir hosten BANF für Sie auf deutschen Servern — kein Cloud-Drittanbieter, keine Daten im Ausland. DSGVO-konform by Design.
Fünf Schritte.
Ein klarer Prozess.
Von der Anforderung bis zur Empfangsbestätigung — transparent, nachvollziehbar und ohne Medienbrüche.
Anforderung erstellen
Mitarbeiter wählt Artikel aus dem Katalog oder erstellt eine Freitext-Bestellung — mit Menge, Zieltermin und Begründung.
Freigabe durch Vorgesetzten
Der Vorgesetzte wird sofort benachrichtigt und gibt per Klick frei. Bei hohen Beträgen greift automatisch eine zweite Prüfinstanz.
Intelligentes Routing
Das System entscheidet automatisch: Lagerartikel werden ans Lager geroutet, Freitext-Bestellungen gehen direkt an den Einkauf.
Digitaler Lieferschein
Pro Lager wird ein digitaler Lieferschein erstellt — mit allen Positionen, Mengen und Zuordnungen auf einen Blick.
Empfangsbestätigung
Der Empfänger bestätigt die Lieferung digital am Smartphone — mit Zeitstempel und Signatur. Revisionssicher gespeichert.
Was unsere Kunden sagen
Stimmen aus Kliniken, Verwaltung und Einkauf, die täglich mit BANF arbeiten.
„Seit wir BANF nutzen, wissen alle Beteiligten jederzeit, wo eine Bestellung steht. Die Rückfragen haben sich drastisch reduziert und das Controlling hat endlich Echtzeit-Daten."
„Früher haben wir pro Bestellung drei Telefonate geführt. Heute läuft alles über BANF — vom Antrag bis zum Lieferschein. Die Zeitersparnis im Einkauf ist enorm."
„Die digitale Unterschrift am Smartphone war für unsere Stationen der Gamechanger. Kein Papier mehr, kein Suchen nach Lieferscheinen — einfach bestätigen und fertig."
„Als Controlling sehe ich jetzt auf Knopfdruck, welche Kostenstelle wie viel bestellt hat. Die PDF-Reports spare ich mir — das Dashboard liefert alles in Echtzeit."
„Wir verwalten drei Einrichtungen über einen BANF-Zugang. Jeder Mandant hat seine eigenen Regeln, aber wir haben den Gesamtüberblick. Genau das hat uns vorher gefehlt."
Bereit, den Papierkram
abzuschaffen?
Testen Sie BANF in der Live-Demo — ohne Installation, ohne Risiko.
Lassen Sie uns sprechen
Ob Live-Demo, individuelles Angebot oder technische Fragen — wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
Detmolder Str. 4
58135 Hagen